Word jij de nieuwe Air Expert?

Wij zoeken versterking!

AirX is een KMO in het Gentse met als missie het energiezuiniger maken van gebouwen en het realiseren van gezonde binnenomgevingen. Ons team bestaat uit 10 Air Experts en groeit verder – daarom zoeken we administratieve versterking.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een parttime administratief medewerker met een sterke interesse in boekhouding. Iemand die nauwkeurig werkt, graag cijfers opvolgt en ervoor zorgt dat onze administratieve boekhouding correct en up-to-date blijft.

Je werkt hiervoor in onze boekhoudsoftware en staat regelmatig in contact met onze externe boekhouder. Je hoeft dus geen volwaardig boekhouder te zijn, maar je hebt wel voldoende boekhoudkundige kennis om de dagelijkse financiële administratie zelfstandig op te volgen.

Wat we belangrijk vinden:

Je hebt een goede basiskennis van boekhouding.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
Je bewaakt deadlines en volgt openstaande zaken proactief op.
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands.
Je hebt een basiskennis van het Frans en Engels.
Je werkt vlot met Office en leert snel nieuwe software gebruiken.
Je bent klantgericht, collegiaal en niet bang om initiatief te nemen.

De jobinhoud

Je ondersteunt Dirk, bestuurder van AirX, bij de dagelijkse financiële en boekhoudkundige opvolging. Daarnaast werk je nauw samen met Joline, onze Air Expert in Administratie. Samen zorgen jullie ervoor dat ook de algemene administratie van AirX vlot en correct verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Inboeken en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
Opvolgen van vervallen facturen en openstaande betalingen.
Verwerken en controleren van financiële verrichtingen.
Voorbereiden van documenten voor onze externe boekhouder en regelmatig met hen afstemmen.
Samen met Joline zorgen voor de continuïteit van de administratie en de permanentie op kantoor.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoorden van inkomende telefoons.
- Instaan voor de planning van onze techniekers en het opvolgen van afspraken.
- Verwerken en administratief opvolgen van orders en projecten.
- Opmaken van standaardoffertes via ons CRM-systeem.
- Ondersteunen van de BU Managers bij administratieve taken.

Samengevat: jij houdt onze financiële administratie nauwkeurig op orde en ondersteunt tegelijk de dagelijkse werking van AirX. Samen met Joline zorg je ervoor dat klanten, planning, orders en administratie vlot worden opgevolgd.

De ideale Air Expert

Bij AirX geloven we in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn én kan groeien.

Ons team bestaat uit mensen met verschillende achtergronden, karakters en talenten die samenwerken aan gezamenlijke doelen.

Net omdat we allemaal anders zijn, beschrijven we niet graag aan welke specifieke vereisten iemand moet voldoen. We delen liever de eigenschappen van onze huidige Air Experts, zo kan je zelf inschatten of je binnen het team past 😉

Teamspirit, collegialiteit en respect staan centraal. Everything is a team effort!
We willen ervoor zorgen dat iedereen Expert wordt, dus we zijn allemaal leergierig en gedreven. We delen onze kennis geregeld in teammeetings.
We werken in een dynamische sector: snel schakelen zonder de focus op duurzaamheid & kwaliteit te verliezen is key.
Open communicatie vinden we allemaal belangrijk. We hebben steeds respect voor de eigenheid van al onze collega's.

Ons aanbod op de werkvloer

Een inspirerende werkomgeving met een hecht team en ruimte voor persoonlijke groei.
Een dynamisch ondernemingsklimaat met kansen en doorgroeimogelijkheden.
Een innovatieve cultuur waarin nieuwe ideeën en frisse benaderingen zeer welkom zijn.
Flexibiliteit en menselijkheid voor een gezonde work-life balance.
Tweemaandelijks leuke teamuitjes en teambuildings.

Het verloningspakket

Competitief salarispakket dat recht doet aan je kennis, motivatie en ervaring
13e maand
Een laptop en smartphone met abonnement
Extralegale voordelen zoals o.a. groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques

Klaar om Air Expert te worden?

Als jij op zoek bent naar een job waarin je bijdraagt aan een duurzamere toekomst en gezondere leefomgevingen, dan verwelkomen wij jou graag in ons team!

Goesting om ervoor te gaan?

Solliciteer dan nu en kom eens langs voor een gesprek.

Stuur je CV en motivatiebrief naar lore@airx.be en je hoort snel van ons.